Bootshaus
Kanuclub Heidenheim e.V., In den Seewiesen 53, 89520 Heidenheim
Geschäftsstelle
Kanuclub Heidenheim e.V., In den Seewiesen 53, 89520 Heidenheim
E-Mail: info@kanu-heidenheim.de
Vertretungsberechtigter Vorstand
Erster Vorsitzender: Piet Lange
Stellvertr. Vorsitzender: Ralf Sprick
Verantwortlich
Für die internen Inhalte ist der Vorstand des Kanuclubs Heidenheim gemäß §6 MDStV verantwortlich.
Vereinsregister: Amtsgericht Ulm
Gerichtsstand: Heidenheim
Vereinsregister Nummer: VR 660 369
Haftungsausschluss
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Datenschutzordnung Kanuclub Heidenheim e.V.
Präambel
Im Kanuclub Heidenheim e. V. – nachstehend KCH genannt – werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies sowohl unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen als auch in manueller Tätigkeit.
Um den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und des Bundesdatenschutz- gesetzes BDSG-Neu zu entsprechen und Datenschutzverstöße zu vermeiden sowie ein einheitliches Verfahren im Umgang mit personenbezogenen Daten im KCH zu gewährleisten, gibt sich der KCH nachstehende Datenschutzordnung.
1. Allgemeines, Zulässigkeit der Datennutzung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist an bestimmte Bedingungen gebunden.
Hierzu zählen vor allem:
Die Person (z.B. KCH-Mitglied) hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegeben oder die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags (z.B. Mitgliedschaft) erforderlich.
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definition im Art. 4 Datenschutzverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher nach Art.4 DSGVO
Kanuclub Heidenheim e.V.
In den Seewiesen 53
89520 Heidenheim
https://www.kanu-heidenheim.de/Impressum
2. Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch den KCH
2.1 KCH-Mitglieder
Der KCH verarbeitet Daten, die für die Mitgliederverwaltung sowie die Verfolgung des Vereinszwecks notwendig sind.
Hierzu zählen: Vorname, Name, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort), Geburtsdatum, Geschlecht, Datum des Eintritts in den KCH, Bankverbindung, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit. Bei Minderjährigen werden die Namen und Kontaktdaten der Sorgeberechtigten erhoben. Alle weiteren Daten, die vom KCH verarbeitet werden, z.B. im Rahmen von Vereinsveranstaltungen, werden auf freiwilliger Basis erhoben.
2.2 Datenverarbeitung und Vertraulichkeit bei der Kontaktaufnahme
Der KCH erhebt Daten von Dritten zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Hierzu zählen insbesondere Daten von Kooperationspartnern, die das Vereinsgelände und die Infrastruktur nutzen. Zu den Daten, die von Kooperationspartnern erhoben werden, zählen: Name und Anschrift sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sie haben die Möglichkeit, über E-Mail bzw. unser Kontaktformular mit uns zu kommunizieren. Diese E-Mails werden, soweit erforderlich, intern an den zuständigen Funktionsträger weitergeleitet, um die Anfragen zu bearbeiten. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt. Rechtsgrundlage für die per E-Mail übermittelten Daten ist Art. 6 Abs.1 S.1 Buchstabe b) bzw. f) der DSGVO. In den zuvor genannten Zwecken liegt zugleich das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs.1 siehe oben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Das ist der Fall, wenn die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage abgeschlossen ist. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen sowie der Speicherung Ihrer per E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten zu widersprechen. In diesem Fall kann die Kommunikation nicht fortgesetzt werden. Alle personenbezogenen Daten werden daraufhin gelöscht.
Der KCH weist darauf hin, dass die Vertraulichkeit von E-Mails oder die Kommunikation über unser Kontakt- formular im Internet grundsätzlich nicht gewährleistet werden kann. Von Teilnehmern an Veranstaltungen des KCH (z.B. Schnupperpaddeln) werden notwendige Daten, z. B. für einen Versicherungsschutz, erhoben. Der KCH erhebt ferner die Personaldaten von Beschäftigten, soweit diese für die Begründung und Aufrechter- haltung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
2.3 Daten von Nutzern der KCH-Homepage
Zur Nutzung des Kontaktformulars, siehe Ausführungen unter 2.2 . Bei Nutzung unserer Internetseite werden die IP Adresse, Datum und Zeit, Browserversion und das verwendete Betriebssystem gespeichert. Die Daten werden nach 5 Tagen gelöscht.
3. Speicherung personenbezogener Daten
3.1 TOM – Technische und Organisatorische Maßnahmen
Der KCH trifft Maßnahmen, um die Sicherheit von personenbezogenen Daten in den Datenverarbeitungsan-lagen und manuellen Dokumenten zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören: Schlüsselregelung für den Zutritt zu den Datenverarbeitungsanlagen, Zugangskontrolle über Benutzernamen und Passwort, Versand von Serien-E-Mails an mehrere Empfänger regelmäßig in BCC, verschlüsselte Über-tragung von Daten über Kontaktformulare.
4. Nutzung von personenbezogenen Daten der Mitglieder
Der KCH erhebt Daten ausschließlich für die Verfolgung des Vereinszwecks und zur Mitgliederverwaltung. Die Kategorie der betroffenen Personen und die Kategorie von personenbezogenen Daten sind in einem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufgeführt.
5. Verarbeitung personenbezogener Daten
5.1 Zugriff
Mitglieder des KCH haben keinen Zugriff auf personenbezogene Daten anderer Mitglieder. Soweit es im Rahmen von vereinseigenen Veranstaltungen aus organisatorischen Gründen erforderlich ist, können Kontaktdaten im notwendigen Umfang an einzelne Mitglieder weitergegeben werden.
5.2 Übermittlung von Daten an Dachverbände
Der KCH übermittelt die Adressen und Kontaktdaten von Funktionsträgern (Vorstand, Jugendwart, Wander- wart) an die Dachverbände Kanuverband Baden-Württemberg und Deutscher Kanuverband (KVBW / DKV).
5.3 Veröffentlichung von Daten auf der KCH-Homepage
Auf der Homepage des KCH werden die Namen und Informationen über die Zuständigkeiten sowie die Portraitfotos von Funktionsträgern des KCH veröffentlicht, soweit hierzu die Einwilligung vorliegt. Mittels eines Kontaktformulars können Nachrichten über vereinseigene E-Mail-Adressen an die Funktionsträger versandt werden.
Zur Außendarstellung des KCH können personenbezogene Daten in Aushängen, auf der Homepage und im Rahmen von Presseveröffentlichungen weitergegeben werden. Ein Mitglied des KCH kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer Veröffentlichung widersprechen. Die Veröffentlichung von Einzelfotos erfolgt nur dann, wenn das KCH-Mitglied zugestimmt hat. Die Veröffentlichung von Gruppenfotos, die bei Vereinsveranstaltungen entstanden sind, ist zulässig, wenn keine berechtigten Interessen der Abgebildeten verletzt werden.
6. Zugriffsberechtigungen auf personenbezogene Daten
Die Mitglieder des Vorstands nach § 26 BGB und der IT-Verantwortliche haben Zugriff auf die personenbe- zogenen Daten der KCH-Mitglieder. Die Mitglieder des sog. Erweiterten Vorstands (Jugendwarte usw.) haben Lesezugriff auf die Kontaktdaten der KCH-Mitglieder sowie – im Falle von Minderjährigen – auf die Kontaktdaten der Sorgeberechtigten.
7. Datenschutz- und Nutzungsvereinbarung zum Elektronischen Fahrtenbuch EFA Relevant nur für KCH-Mitglieder, nachzulesen im internen Bereich.
8. Nutzung von WhatsApp im KCH Die Verwendung von WhatsApp im Namen des KCH ist nicht vorgesehen.
9. Verpflichtung auf das Datengeheimnis Alle Personen des KCH, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, sind auf die Beachtung des gesetzlichen Verbots unbefugter Datenerhebung und -verwendung verpflichtet.
10. Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Mit der automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind im KCH weniger als 10 Personen befasst. Die Daten zur Verwaltung der Mitglieder stellen keine sensiblen Daten dar und werden nur auf der Basis einer Einwilligung der Mitglieder erfasst. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist gemäß Art. 37 DSGVO nicht erforderlich.
11. Rechte der betroffenen Personen: Berichtigung, Löschung und Sperrung von Daten
Das Verfahren zur Berichtigung, Löschung und Sperrung personenbezogener Daten ist durch Art. 16 und 17 der DSGVO geregelt. Hiernach sind unrichtige Daten zu berichtigen oder, wenn es verlangt wird, zu vervoll-ständigen. Personenbezogene Daten müssen u.a. gelöscht werden (Recht auf Vergessenwerden), wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen wird. Im Einzelnen sind dies:
11.1 Auskunftsrecht nach Art. 15 Abs. I DSGVO: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden sowie auf Auskunft über diese Daten und Kopie der Daten.
11.2 Recht auf Widerruf Art. 6 Abs, I lit. A bzw. Art. 9 Abs. II lit. A DSGVO: Eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten kann mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.
11.3 Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO. Der Verarbeitung von Daten kann jederzeit widersprochen werden.
11.4 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 Abs. I DSGV Sofern eine betroffene Person den Verdacht hat, dass auf unserer Seite Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kann sie jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht ihr die rechtliche Möglichkeit offen, sich gem. Art. 77 Abs. 1 an eine Aufsichtsbehörde zu wenden.
Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können betroffene Personen sich jederzeit an den Verantwortlichen des Vereins wenden, siehe oben.
12. Inkrafttreten
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen entspricht. Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des KCH am 20.11.2024 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung in der Homepage in Kraft.
Kanuclub Heidenheim e.V.
In den Seewiesen 53
89520 Heidenheim
Kontakt: www.kanu-heidenheim.de